Til klub-ejere og admins

Sådan kører skipperen klubben

Mandskab, tider, spærrede dage, påmindelser og en log over, hvem der gjorde hvad. Kontoret ligger på klubben — ikke i et spreadsheet, ikke i et andet produkt.

Mandskab

Hvem er betroet, og hvem må booke

Telefonkoder, så kun medlemmer booker. Afventende koder ligger på kortet — skipperen kan læse dem op, hvis sms’en aldrig kommer.

Hvem kan komme med

Lukket klub, eller en skipper skal acceptere nye. Invitationslinks virker stadig. Det er ikke det samme som at godkende et medlem.

Kun invitation

Ingen kan oprette en konto fra login. De skal have et link fra skipperen.

Bed om adgang

Nye beder om at komme med. De venter på en side, indtil en ejer eller admin accepterer. De er ikke medlemmer endnu, og ikke ubekræftet mandskab.

Maja

Admin · telefon bekræftet · MFA slået til

AdminTelefon bekræftet

Anna

Mandskab · telefon bekræftet

MandskabTelefon bekræftet

Tim

Mandskab · venter på telefonkode

Telefonkode 4 8 2 9 1 1

Mandskab

Lars

Kasserer · telefon bekræftet

KassererTelefon bekræftet

Opret invitation

Et link holder 14 dage. Det tæller med i sædeantallet, indtil de er med.

Opret invitation

Tider

Hver båd har sin egen uge

Alba halve dage. Mira lange krydserdage. Elvira tre korte hop. I sætter tiderne én gang; tavlen fylder dem.

Alba

Folkebåd

  • Formiddag

    Alle dage

    09:00 – 13:00

  • Eftermiddag

    Alle dage

    13:00 – 17:00

Spærret

Luk fællesbåden, når den er på land

Optagning, mastarbejde, vinter. Tavlen viser optaget. Ingen booker ind i en værftuge.

  • Optagning

    12.–26. okt

    Vedligehold

  • Mastreparation

    3. nov · Alba

    Vedligehold

Loft

Én person skal ikke fylde sommeren

Sæt loft på, hvor mange bookinger hver rolle må holde ad gangen. Fotoplads og klubmail ligger på planen — køb ekstra GB under betaling, hvis loggen fylder.

  • Mandskab · 2
  • Moderatorer · 4
  • Admins · 6
  • Ejer · intet loft

Påmindelser

Mail — og sms, hvis I vil

En bekræftelse, når de booker. Et praj 24 timer før. En sms, hvis de aflyser. Fra firmakontoret — ikke din private telefon.

  • Mail, når nogen booker
  • Mail 24 timer før de stævner ud
  • Sms, når en booking aflyses eller tages over

Roller

Ikke alle er skipper

Ejer, admin, moderator, kasserer, mandskab. Hver med den adgang, de har brug for.

  • Ejer — klubben, planen, det sidste ord.
  • Admin — både, tider, mandskab og kontoret.
  • Moderator — forummet, og loggen over, hvem der skrev.
  • Kasserer — kvitteringer ind, penge ud.
  • Mandskab — book, log, skriv. Ikke kontoret.

Også på kontoret

Resten af kontoret

Coverbillede, bådportrætter, omtalegrupper, adressebog, sikkerhed og koder og betaling. Samme klub.

  • Klubcover på oversigten
  • Et portræt på hver båd
  • Omtalegrupper som @rorgænger
  • Adressebog til møder
  • Minutter, før bookerens telefon vises
  • Udeblivelsesvent, så kan en anden tage fællesbåden
  • Slå en mistet authenticator fra
  • Adgangskodestyrke og godkendelsesapp
  • Planen, fra samme kontor

Skipperkontoret er der allerede

Opret en klub. Skipperkontoret åbner med tavlen.